为更好地了解同学们的思想、解决同学们学习、生活中的困难，加强学院领导和同学的沟通与交流，使学院各项工作顺利开展，落实华外“一切为了学生成人、成才、成功”的办学理念，汉学院决定设立院长接待日工作制度。现将具体事项通知如下：

参加对象：汉学院学生代表

时 间:每周四14：00——15:00

接待地点：四号教学楼513室（院长办公室）

主要议题：同学们在校学习、生活中的问题以及对学院建设的意见和建议。

流 程：

1.通过学工办、辅导员老师以及学院海报等形式进行前期宣传。

2.班级意见反馈：各班信息员将本班同学的意见和建议分类汇总（教学类、生活类），利用院长接待日进行反馈。

3.个人意见反馈：学生本人可以直接到院长办公室请院长接谈，院长针对同学提出的问题给予现场回答。

4.提案反馈：对同学们反应比较集中的问题，每半个月做出一份答复，让同学们直观地看到问题的解决进度和动态。

要 求：

1.班级反馈意见由信息员统计汇总，及时上报。

2.同学们要端正认识，严肃对待，反应问题要真实、客观。

希望在学院领导的高度重视及全体同学的积极配合下，通过院长接待日工作制度能够真正的帮助同学们解决实际问题，也希望同学们能够为学院的发展建设多提宝贵意见，相信在我们的共同努力下，汉学院建设的会越来越好！